Cara Membuat Mail Merge – Pernahkah anda ingin membuat surat undangan untuk sebuah acara namun cukup merepotkan jika setiap akan mencetak undangan harus mengetikan manual dulu nama dan alamat dari si penerima undangan. Nah anda bisa mempersingkat pekerjaan anda dengan menggunakan bantuan program dari microsoft office bernama Mail Merge. Dengan mail merge anda hanya melakuakn switch data nama penerima kemudian mencetaknya. Namun kita akan membutuhkan database dari microsoft excel. Namun tidak semua orang mengetahui cara ini. Karena sekilas membuat mail merge itu terlihat rumit. Namun disini kami akan memberikan panduan cara mudah membuat mail merge di word dari data excel. Silahkan ikuti panduan lengkapnya berikut ini Baca juga Tampilan Baru Microsoft Paint Windows 10 Daftar IsiPanduan Cara Membuat Mail Merge di MS WordPosting terkait Pertama buka microsoft excel anda. Kita akan membuat penyimpanan data disini namun kita harus memberi nama pada sheet kita dahulu. Berikut cara merename sheet di excel Rename Sheet Jika sudah, langkah selanjutnya adalah membuat tabel sesuai dengan data milik kita. Tabel Silahkan isi tabel dengan data kita. Jika sudah kemudian save. Langkah selanjutnya adalah kita buka microsoft word. Disini silahkan anda desain format baku yang nantinya akan diisi dari data excel kita Format pada Ms. Word Kemudian ikuti setting berikut. Pada Ms. Word kita pilih menu Mailings >> Start Mail Merge >>Step by Step Mail Merge Wizard. Menu Mailings Pada menu samping kanan atas pilih Select Document Type, pilih Letters >> NextStarting Document. Document Type Lihat pada menu Select starting document, pilih Use the current document >> NextSelect Recipients Starting Document Lihat pada menu Select recipients > Pilih Use an existing list > Klik Browse > Pilih File Sheet Excel kita tadi > Pilih Next Write Your Letter. Recipients Pilih Sheet Kemudian untuk mengisi format yang sudah kita buat. Arahkan mouse ke format anda. Pilih tab Insert Merge Field > Pilih isi kolom dengan format anda Menghubungkan file Ms. Excel dengan Ms. Word Untuk melihat hasilnya anda bisa pilih menu Preview Result. Untuk mengganti data selanjutnya klik anak panahnya. Buat kamu yang ingin belajar banyak hal materi pelajaran lengkap, kami sarankan juga untuk mencoba mengakses situs untuk latihan belajar disana Baca juga Cara Membuat Email Baru Gmail dan Yahoo Referensi
MembuatMail Merge Di Excel - Mungkin Anda pernah diminta untuk membuat undangan, baik berupa surat ataupun berupa email yang dikirimkan ke banyak penerima sekaligus. Hal ini akan sangat merepotkan jika Anda masukkan satu per satu.
Mail merge adalah salah satu fitur yang bisa digunakan untuk membuat surat, sertifikat, undangan, serta dokumen lain secara lebih ringkas. Fitur ini bisa ditemukan dengan mudah pada aplikasi pengolah kata atau angka seperti microsoft word dan excel. Pada umumnya merge mail adalah fitur yang memungkinkan pengguna microsoft word menyusun dasar pesan, menyisipkan nama, dan membuat semua huruf sekaligus. Bagian yang bagus tentang fitur ini yaitu pengguna dapat menggunakan daftar yang ada atau membuatnya dengan cepat. Tidak hanya itu, pengguna microsoft word dapat menyesuaikan berbagai bagian surat dan menggunakan gabungan untuk label atau amplop selain email dan surat. Guna memahami lebih lanjut apa itu fitur mail merge dan bagaimana cara menggunakannya di word, simak pembahasannya berikut ini. Definisi Fitur Mail Merge Belakangan ini aktivitas bisnis mulai merambah ke dunia digital. Banyak perusahan di skala menengah mulai menugaskan karyawannya untuk membuat berbagai dokumen khusus guna urusan bisnis semacam ini. Dokumen yang dibuat itu terkadang harus dibuat dalam jumlah yang banyak. Salah satu cara untuk mempermudah pekerjaan tersebut yaitu memanfaatkan fitur mail merge. Seperti disebutkan sebelumnya, mail merge adalah sebuah fitur di microsoft word yang berfungsi untuk membuat surat atau dokumen tertentu dalam jumlah banyak dengan format sama. Kelebihan lainnya dari fitur ini, penggunanya dapat mengirimkan dokumen ke banyak pengguna. Dalam bahasa Indonesia istilah mail merge adalah memiliki arti surat masal. Dengan melihat artinya saja tentu kita sadar bahwa fitur ini digunakan untuk membuat dokumen seperti surat atau semacamnya dengan jumlah lebih dari satu. Pengguna microsoft word bisa memakai fitur ini guna memudahkan pekerjaan mereka. Komponen dan Fungsi Mail Merge Melansir dari situs ada dua komponen yang dibutuhkan untuk membuat mail merge. Dua komponen ini yaitu main document dan file data source. Main document merupakan file template atau dokumen yang menjadi format dasar untuk membuat mail merge. Artinya sebelum membuat dokumen dalam jumlah banyak, harus ada dokumen utama yang menjadi template dasarnya. Sementara itu, file data source adalah jenis dokumen yang nantinya akan disisipkan dalam membuat mail merge. Dokumen ini biasanya berupa database di excel maupun file dengan format yang didukung untuk diimpor ke microsoft word. Sebelum membuat mail merge alangkah baiknya kedua file tersebut harus disiapkan terlebih dahulu. Ini supaya dalam membuat mail merge pengguna bisa melakukannya seefisien mungkin. Setelah mengetahui apa saja komponen yang mesti disiapkan, berikut ini fungsi utama dari mail merge yang perlu diketahui Membuat surat. Membuat undangan. Membuat katalog. Membuat sertifikat. Membuat inventori. Membuat email dan lainnya. Cara Membuat Mail Merge di Microsoft Word Mail merge adalah fitur di microsoft word yang berfungsi untuk membuat dokumen seperti surat secara praktis, mudah, dan efisien dalam jumlah banyak. Mail merge memungkinkan pengguna microsoft word menggunakan informasi yang tersimpan dalam daftar, atau spreadsheet. Untuk lebih jelasnya simak cara membuat mail merge di microsoft word yang perlu diketahui Langkah pertama untuk membuat mail merge adalah membuka aplikasi microsoft word di laptop atau perangkat lainnya. Kemudian pada menu bar bagian atas, Anda bisa klik menu “Mailings”. Langkah selanjutnya Anda bisa memilih opsi Start Mail Merge di dalam menu Mailings. Setelah itu Anda pilih opsi Step by Step Mail Merge Wizard. Jika sudah, secara otomatis di samping kanan halaman microsoft word akan muncul jendela mail merge. Langkah berikutnya Anda harus memilih jenis dokumen yang hendak dibuat, misalnya surat, sertifikat, atau lainnya. Jika sudah Anda tinggal klik Next Starting Document. Sebelum lanjut, pastikan Anda sudah menyiapkan template dasar atau menggunakan dokumen yang saat ini sedang dikerjakan. Apabila sudah ada maka Anda klik Next Select Recipients. Kemudian Anda harus menyiapkan file data source atau sumber data yang akan digunakan. Misalnya Anda buka sumber data spreadsheet di microsoft excel. Bila dirasa sudah benar Anda bisa melanjutkan tahapan ini dengan klik Next Write Your Letter. Setelah itu klik Address Block/Greeting Line/Electronic Postage dan dilanjutkan dengan klik OK. Berikutnya Anda pilih Next Preview Your Letters. Ikuti langkah selanjutnya sampai proses selesai. Jika Anda ingin mengedit data dalam mail merge, maka Anda hanya perlu pilih menu Edit Recipient List. Demikian pembahasan tentang mail merge yang perlu diketahui. Fitur ini sangat bermanfaat untuk membuat dokumen seperti surat dalam jumlah banyak.
Tetapibagaimana jika untuk 50 orang atau 100 orang atau lebih? Harus ada cara agar pekerjaan kita bisa praktis dan cepat serta mudah untuk menyelesaikannya. Nah, salah satu caranya adalah dengan menggunakan fasilitas Mail Merge yang disediakan oleh WPS Office.Salah satu fitur yang bisa kita gunakan di Microsoft Word adalah Mail Merge. Bagi yang belum tahu, fitur ini dapat memudahkan user dalam membuat suatu dokumen misalnya surat, undangan, label, amplop, tag nama atau database lainnya yang memiliki satu isi namun ingin dikirim ke beberapa banyak penerima. Perlu diperhatikan proses pembuatan Mail Merge ini terbilang sangat rumit karena disini kamu bakal menemukan 6 langkah yang harus diisi stau persatu, sehingga diperlukan ketelitian dan sering berlatih agar terbiasa dalam menggunakannya. Cara Membuat Mail Merge di Word Cukup 6 Langkah Berikut adalah tutorial step per step pembuatan Mail Merge di Microsoft Word Buka Microsoft Word yang sudah kamu siapkan atau buat yang baru. Pilih menu ribbon “Mailings“. Kik Tab Mailings Dan klik bagian “Start Mail Merge” setelah itu kamu tekan “Step-by-step Mail Merge Wizard“. Pilih Start Mail Merge Setelah itu akan muncul panel disamping kanan untuk memulai langkah 1. Langkah 1. Mulai Membuat Mail Merge di Word Mulai Membuat Mail Merge di Word Klik Next Starting document Disini kamu akan disuguhkan dengan beberapa jenis dokumen, namun contoh kali ini kita akan pilih Letters lalu setelah itu tekan “Next Starting document”. Langkah 2. Memilih Dokumen yang Dijadikan Mail Merge Klik Next Select recipients Pilih “Use the current document” karena disini kita sudah membuka dokumen yang akan dibuat mail merge-nya. Setelah kamu pilih kemudian tekan “Next Select recipients” untuk melanjutkan step 3. Bagaimana membuat garis kop surat di Word ? Belum tahu ? Ikuti cara membuat garis kop surat word. Langkah 3. Memilih Data Memilih Data untuk Mail Merge Disini Word membutuhkan data si penerima sehingga nantinya sistem dapat secara otomatis menempatkan data setiap dokumen per dokumen. Jika kamu sudah punya list data yang dibuat di buku kerja Excel atau Wizard Mail Merge bisa pilih “Use an existing list”, tapi jika belum punya pilih “Type a new list”. Pilih “Type a new list” dan klik “Create”. Setelah muncul tabel seperti ini, tinggal kamu isi data dari si penerima. Tekan “New Entry” jika ingin menambahkan penerima. Setelah itu tekan “OK” dan save di folder. Menyimpan Data Mail Merge Jika sudah disave maka sistem akan muncul “Mail Merge Recipients” list, bila ada daftar penerima yang tidak ingin kamu undang bisa hilangkan checklist. Menghilangkan Salah 1 Data Mail Merge Terakhir tekan “OK”. ➡️ Kalau sudah yakin tekan “Next Write your letter” untuk masuk ke step 4 Langkah 4. Menempatkan Data Mail Merge ke Dokumen Karena pada tujuannya Mail Merge ini adalah membuat salinan dari surat yang sama ke beberapa penerima, Step 4 ini kamu disuruh untuk mengatur format dari data si penerima seperti nama dan alamat. Tempatkan dulu cursornya. Tempatkan Kursor di Dokumen Menuju ke “Insert Merge Field” dan pilih sesuai format yang kamu inginkan. Memasukkan Data Mail Merge Klik “Tittle”,”First_Name”, “Last_Name” untuk memasukan indentitas nama. Mulai Menata Data Mail Merge di Dokumen Letakan cursor dibawahnya untuk menyisipkan “Address Line” dan “City”. Menambahkan Data Lain Bila sudah pas, langsung saja ke step berikutnya dengan menekan “Next; Complete the merge”. Proses Menata Data Selesai Cetak surat hanya hitam putih tanpa warna ? Ikuti tutorial cara print hitam-putih Word tanpa warna sama sekali. Langkah 5. Melihat Preview Mail Merge Preview akan muncul untuk memastikan informasi yang sudah kamu insert benar atau salah. Gunakan panah “>>” untuk melihat preview surat lainnya. Melihat Hasil Preview Mail Merge yang Dibuat ➡️ Jika dirasa sudah benar, maka klik “Next Complete the merge”. Langkah 6. Mencetak Hasil Mail Merge Tekan print untuk mencetak surat. Mulai Mencetak Hasil Mail Merge Nanti akan muncul dialog kecil lalu pilih “All” untuk mencetak semua surat. Terakhir pilih “Ok”. Gimana mudah bukan ? Jika kamu masih merasa kesulitan dalam membuat mail merge, silahkan tulis pertanyaanmu di kolom komentar ya. Mimin usahakan secepatnya untuk membalas komentarmu. Sekian dan sampai jumpa di tutorial selanjutnya. Bukasurat anda di microsoft word. b. Pilih menu Mailing > mail merge > leters c. Setelah itu Pilih menu Mailing > Select Recipients >Use existing List d. Kemudian pilih file excel yang berisi data nama undangan yang sudah anda siapkan sebelumnya Misal nama file excel yang saya gunakan namanya adalah data pegawai.xlsx, kemudian tekan open. Print Mail Marge yang merupakan salah satu fitur dari Microsoft Word, tujuan utamanya adalah untuk mencetak surat secara massal dengan nama dan alamat surat yang berbeda-beda antara surat yang satu dengan surat yang lainnya, namun pada kenyataannya fungsinya lebih dari sekedar hanya untuk membuat dan mencetak alamat surat. Mail Marge bisa digunakan untuk mencetak laporan nilai secara massal, mencetak slip gaji karyawan secara massal, dan lain-lainnya. Jadi jika masih ada di sekitar anda yang membuat dan mencetak pekerjaan seperti di atas yang ditujukan kepada banyak orang, namun masih dilakukan secara manual yaitu satu per satu, itu berarti pemborosan tenaga yang terbuang percuma. Berikut adalah langkah-langkah cara membuat dan mencetak surat secara massal dengan menggunakan Mail Marge pada Microsoft Word. Dalam tutorial ini saya mencontohkan membuat dan mencetak Surat Kelulusan Siswa pada sebuah Sekolah Menengah Pertama. 1. Persiapan Sebelum Mencetak Surat Secara Massal Buatlah daftar siswa yang telah dinyatakan lulus dari sekolah tersebut Membuatnya boleh menggunakan Microsoft Excel atau pun Microsoft Word. Dalam contoh ini kita menggunakan Excel. Untuk membuat Nilai dengan Huruf gunakan Fungsi Terbilang Excel. Silakan baca artikel Cara Membuat Fungsi Terbilang Excel 2016, 2013, 2010 dan 2007. Simpan daftar nama tersebut, misalnya di folder My Document dengan nama file Daftar_Siswa_Lulus_2018 Dalam daftar siswa tersebut memuat data seperti nama, tempat tanggal lahir, NISN, nomor peserta ujian, nilai, dan lain-lain. Contohnya seperti di bawah ini. Untuk memudahkan latihan silakan download file Excel ini pada link berikut ini Contoh File Daftar_Siswa_Lulus_2018 Contoh data Excel untuk Mail Marge Sekarang silakan buat dokumen baru di Microsoft Word. Kemudian buat sebuah surat keterangan kelulusan. Inti dari surat kelulusan tersebut kurang lebih seperti di bawah ini, Untuk contoh surat kelulusannya silakan download pada link berikut ini Contoh Surat Kelulusan. Contoh Surat Kelulusan Siswa yang akan di-print Mail Marge Dalam contoh surat di atas yang akan pasti berbeda, adalah data pada bagian identitas siswa dan data pada bagian perolehan nilai ujiannya. Jika dicetak dengan cara biasa, maka kita harus melakukan proses print sebanyak jumlah siswa yang akan menerima surat kelulusan tersebut yang pasti akan sangat melelahkan. Dengan bantuan menggunakan fitur Mail Marge di Microsoft Word, berapa pun jumlah surat yang data dan alamat tujuannya berbeda yang akan kita print, proses print-nya cukup hanya sekali saja, jadi sangat cepat. praktis, efektif dan efesien. 2. Langkah-langkah mencetak dengan Print Mail Marge Pastikan komputer atau laptop sudah terkoneksi dengan printer yang akan digunakan. Bukalah file surat yang akan dicetak Klik menu Mailings > Klik Start Mail Marge, kemudian pilih dan klik pada Step by Step Mail Marge Wizard Menu Mailings pada Di sebelah kanan akan muncul jendela Mail Marge seperti di bawah ini. Jendela mail Marge Pada bagian Select Document Type, pilih Letter Pada bagian Step 1 of 6 yang ada di bawah, klik Next Starting document Pada bagian Step 2 of 6, Klik Next Select recepients Pada bagian Use an existing list yang ada di tengah, Klik Browse, maka akan muncul jendela baru seperti di bawah ini. Langkah mengambil data dasar dari Excel Silakan cari nama file yang datanya akan dimasukkan ke dalam mail marge, jika sudah ketemu silakan klik nama file tersebut kemudian klik Open Pada jendela Select Table yang muncul, pilih Sheet yang sesuai, dalam contoh ini Daftar_ Siswa_Lulus_2018 di buat di Sheet1, jadi silakan pilih Sheet1 kemudian klik tombol OK Jendela Select Table Print Mail Marge Muncul lagi jendela Mail Marge Recipents, perhatikan data yang ada di jendela tersebut, kalau sudah sesuai dengan yang kita maksud, klik saja tombol OK Kembali ke jendela Mail Marge yang ada di sebelah kanan, pada Step 3 of 6, klik Next Write Your Latter Muncul lagi jendela Mail Marge Step 4 of 6. Pada tahapan ini kita akan memasukkan data filed yang ada di jendela tersebut ke dalam lembar kerja Surat Kelulusan yang akan kita print. Tahapan ini agak ribet dan panjang jadi mohon disimak dengan baik. Letakkan kursor di sebelah kanan titik dua pada baris Nama. Klik More items yang ada di jendela Mail Marge Step 4 of 6 Tahapan input filed Klik NAMA SISWA yang ada di jendela Insert Marge Filed dan klik lagi tombol Insert yang ada di bawahnya. Maka sekarang di depan titik dua pada baris nama ada filed text >, terakhir klik tombol Close pada jendela Insert Marge Filed. Proses input filed ke dalam isi surat Langkah berikutnya memasukkan Tempat, Tanggal Lahir TTL Letakkan kursor di sebelah kanan titik dua pada baris Tempat, Tgl. Lahir Klik lagi More items yang ada di jendela Mail Marge Step 4 of 6 Setelah jendela Insert Marge Filed muncul, kemudian klik TTL yang ada di jendela Insert Marge Filed. Klik lagi tombol Insert terakhir klik tombol Close Lakukan cara yang sama pada NIS/NISN, No. Peserta Ujian, Asal Sekolah dan Kelas. Khusus untuk NIS/NISN karena yang dimasukkan ada dua filed, maka setelah > dimasukkan, ketikkan dulu tanda garis miring, baru kemudian masukkan lagi filed >. Langkah berikutnya memasukkan Rata-rata Nilai Rport dan Rata-rata Nilai US Letakkan kursor di sebelah kanan titik dua pada baris Rata-rata Nilai Raport. Klik More items yang ada di jendela Mail Marge Step 4 of 6 Klik RNR yang ada di jendela Insert Marge Filed dan klik lagi tombol Insert yang ada di bawahnya. Maka sekarang di depan titik dua pada baris Rata-rata Nilai Raport ada filed text >, terakhir klik tombol Close pada jendela Insert Marge Filed. Langkah memasukkan nilai dengan huruf untuk Rata-rata Nilai Raport Ketikan spacebar dan tanda kurung buka di sebelah kanan > pada baris Rata-rata Nilai Raport Letakkan kursor di sebelah kanan tanda kurung buka yang baru dibuat tadi. Klik More items yang ada di jendela Mail Marge Step 4 of 6 Klik RNR HURUF yang ada di jendela Insert Marge Filed dan klik lagi tombol Insert yang ada di bawahnya. Maka sekarang di depan tanda kurung buka ada >, kemudian klik tombol Close pada jendela Insert Marge Filed. Terakhir ketikan lagi tanda kurung tutup di belakang > Input filed Nilai angka dan huruf Lakukan cara yang sama pada baris Rata-rata Nilai US. Jika anda menginginkan pada bagian nilai dengan angka, nilai angkanya ditebalkan, atau mungkin dimiringkan, diberi warna yang berbeda, atau ukuran dan jenis hurufnya diganti, silakan blok filed > kemudian lakukan modifikasi sesuai dengan keinginan. Setelah semua filed dimasukkan ke dalam baris data dengan benar, klik tombol Next Priview your letters yang ada di jendela Mail Marge Step 4 of 6 Pada Step 5 of 6 Mail Marge ini kita sudah bisa melihat bahwa data filed yang berasal dari file Excel Daftar_Siswa_Lulus_2018, telah sukses masuk ke file Surat_Kelulusan di Microsoft Word. Hasil input filed sementara Untuk mengecek data satu persatu kita bisa menggunakan toolbar Record yang ada di grup menu Preview Result. Toolbar Record Mail Marge Di Step 5 of 6 kita juga sudah bisa mencoba mencetak, namun masih cetak manual. Jika sudah yakin tidak ada yang keliru, klik tombol Next Complate the marge yang ada di Step 5 of 6, maka akan muncul jendela Mail Marge step terakhir seperti di bawah ini. Tahapan terakhir Mail Marge Silakan klik menu Print... yang ada di jendela Mail Marge tersebut Akan muncul jendela kecil Marge to Printer seperti di bawah ini, silakan tentukan berapa yang mau dicetak, apakah All semuanya atau berdasarkan halaman, misalnya From 1 ; To 396. Setelah itu klik tombol OK Menentukan jumlah yang mau diprint Sekarang kita bisa dengan sntai walau mencetak sampai ribuan lembar pun banyaknya, hanya ketika mencetak dengan pilihan All dengan jumlah ratusan, perlu dikontrol ketersediaan tinta agar proses cetak berjalan dengan sukses tanpa kendala. 3. Solusi Mail Marge Error Saat Mencetak Angka Desimal dari Excel Berdasarkan pengalaman ketika saya membuat daftar kelulusan siswa dengan nilai yang memiliki desimal di belakang koma seperti contoh di bawah ini. Contoh data pada Excel dengan angka desimal di belakang koma Ketika nilai tersebut dimasukkan ke Mail Marge hasilnya malah seperti di bawah ini, angka desimal di belakang koma jadi bertambah banyak. Hasil pada Mail Marge angka desimal di belakang koma jadi berantakan Pada saat itu saya sendiri menjadi bingung dengan kasus semacam itu, setelah berbagai cara dicoba akhirnya ditemukan solusi yang mudah namun cukup jitu yaitu dengan cara di-copy dulu data Excel yang berupa daftar siswa tersebut ke Microsoft Word, Trik lengkapnya sebagai berikut Jika data Excel-nya memiliki kolom yang banyak, silakan diperkecil ukuran font-nya, misalnya menjadi size 4 atau lebih kecil lagi. Sesuaikan lebar kolom pada Excel dengan panjang teks yang telah diperkecil tadi Blok semua kolom dan baris range yang berisi teks tersebut, kemudian klik Copy. Buka dokumen baru di Microsoft Word, lalu ubah ukuran kertasnya menjadi A3+, ubah juga Orientation-nya menjadi Landscape. Silakan klik toolbar Paste pada Word. Tunggu hingga proses penyalinan selesai. Silakan simpan, misalnya dengan nama file Daftar_Siswa_Lulus_2018_Word Langkah selanjutnya silakan buat Mail Marge seperti langkah-langkah di atas, hanya sekarang sumber datanya berasal dari Microsoft Word bukan dari Excel seperti di atas. Biasanya dengan trik ini, kacaunya angka desimal di belakang koma bisa diatasi dengan baik. Demikian tutorial cara print sekaligus banyak menggunakan fitur Mail Marge Microsoft Word, semoga tutorial ini bermanfaat, jika ada pertanyaan atau saran silakan masukkan dalam kolom komentar, dengan senang hati kami akan membalasnya secepat yang kami mampu.
Langkahmail merge lebih 2 data satu kertas 1. langkah-langkah untuk membuat label dengan mail merge. Tahap I: Membuat Sumber Data di MS Excel Langkah-langkah: 1. Buat data di lembar kerja Excel 2007 atau 2010 seperti contoh berikut ini. 2. Simpan dengan nama Data Label dan tutup dokumen Excel. Tahap II: Membuat Label di MS Word Langkah-langkah: 1.
- Mail Merge merupakan fitur yang membantu pengguna untuk membuat surat, undangan, format amplop, sertifikat, dokumen, dan lainnya lebih ringkas. Melalui fitur Mail Merge, pengguna bisa lebih cepat dalam mengerjakan dokumen berisi format yang sama, dalam jumlah banyak, dan memiliki identitas yang berbeda. Sehingga, pengguna tidak perlu mengedit dokumen dengan format yang sama satu per membuat Mail Merge, pengguna harus memiliki dua file. File pertama adalah database di Microsoft Excel dan file kedua adalah format template utamanya di Microsoft Word. Baca juga Cara Membuat Daftar Isi Secara Otomatis di Microsoft WordLantas bagaimana cara membuat Mail Merge untuk membuat pekerjaan lebih efisien? Berikut ini KompasTekno merangkum langkah-langkahnya dengan mudah. Cara Membuat Mail Merge di Microsoft cara membuat mail merge Sebelumnya, pilih tipe dokumen yang Anda buat. Berikut ini caranya Klik menu “Mailings” di deretan menu paling atas Klik “Start Mail Merge” Pilih “Step by Step Mail Merge Wizard” Pilih jenis dokumen yang Anda buat, apakah surat, amplop, atau label Setelah memilih dokumen yang dibutuhkan, Klik “Next Starting Document” Anda dapat memilih dokumen saat ini atau memilih template yang sudah ada Klik “Next “Select Recipients” Setelah itu, buka dokumen file nama penerima yang ada di Microsoft Excel Pastikan file yang dipilih sudah benar lalu pilih “Next Write Your Letter” Kemudian pilih “Adress Block/Greeting Line/Electronic Postage” Kemudian klik “OK” Setelah itu klik “Next Preview Your Letters” Untuk mengedit data Mail Merge, Anda cukup masuk ke menu “Edit Recipient List” Baca juga Cara Membuat Angka Romawi pada Halaman Microsoft Word Itulah cara membuat Mail Merge untuk membuat surat, amplop, dan sertifikat lebih efisien. Semoga membantu. Dapatkan update berita pilihan dan breaking news setiap hari dari Mari bergabung di Grup Telegram " News Update", caranya klik link kemudian join. Anda harus install aplikasi Telegram terlebih dulu di ponsel.
Padatab Gabungan Surat , pilih pola dasar yang diinginkan di kotak dialog Pilih Pola Dasar , dan kemudian klik OK. Mulai dengan dokumen yang ada. Untuk melakukannya, ikuti langkah-langkah berikut: Klik mulai dari dokumen yang ada. Di kotak mulai dari yang ada , pilih dokumen yang Anda inginkan, dan kemudian klik buka. Sering bikin undangan, pemberitahuan, atau surat resmi beserta amplopnya untuk penerima yang berbeda-beda? Nggak perlu repot mengetik satu-persatu. Kamu bisa belajar cara menggunakan mail merge di Word supaya bisa menulis banyak dokumen tanpa repot. Kamu pun bisa jadi lebih pro dalam hal menggunakan Word di kampus atau tempat kerja. Apa Itu Mail Merge? – Data Source– Dokumen UtamaManfaat Menggunakan Mail Merge – Memudahkan Komunikasi Massal– Efisiensi Kerja– Mengurangi Risiko Kesalahan– Menciptakan Konsistensi dalam Komunikasi TertulisLangkah Menggunakan Mail Merge di Word1. Buka Fungsi Mail Merge2. Pilih Jenis Dokumen3. Tulis Naskah Dokumen4. Pilih Data untuk Dokumen5. Isi Detail pada Dokumen6. Rapikan Tata Letak DokumenCara Bikin Data Source List untuk Mail Merge 1. Buka Fungsi Mail Merge2. Pilih Jenis Dokumen3. Buat Data Baru4. Simpan DataCara Menyimpan atau Menggunakan File Mail Merge1. Edit Individual Document2. Print3. Send E-Mail MessagesPenutup Apa Itu Mail Merge? Sumber Sebelum kamu memulai, ketahui dulu apa sih fungsi mail merge? Fitur mail merge membantumu membuat dokumen dalam jumlah banyak untuk penerima yang berbeda. Kamu tinggal membuat formatnya dan dokumen tersebut bisa langsung memuat nama serta alamat orang-orang yang sudah kamu buat daftarnya. Contohnya adalah surat resmi beserta amplopnya, undangan, dan pengumuman. Mail merge memiliki dua fitur utama, yaitu – Data Source Data source adalah file berisi data yang akan kamu masukkan ke setiap dokumen. Contohnya adalah daftar nama penerima beserta alamat lengkap, nomor telepon, dan alamat email mereka. Data source ini berasal dari file Excel atau Outlook. – Dokumen Utama Dokumen utama adalah format yang sudah kamu buat sebagai patokan. Kamu tinggal memasukkan data-data dari file data source untuk melengkapinya. Ketika belajar cara menggunakan mail merge di Word, kamu harus membiasakan diri dengan dua fitur utama ini. Jika sudah paham, membuat dokumen jenis apa pun akan sangat mudah. Cukup membuat format dokumen utama dan membuat daftar data yang hendak kamu gunakan. Sumber techteachersandstudents Kenapa kamu harus tahu cara menggunakan mail merge di Word? Inilah beberapa manfaatnya – Memudahkan Komunikasi Massal Berbagai bidang kerja atau profesional membutuhkan komunikasi massal dalam bentuk tertulis. Mail merge membantu kamu membuat dokumen yang menjadi sarana komunikasi dengan cepat, praktis, dan minim kesalahan. – Efisiensi Kerja Mail merge adalah sarana untuk meningkatkan efisiensi dalam pekerjaan, terutama terkait waktu, tenaga, dan biaya. Kamu bisa menyelesaikan dokumen atau korespondensi dengan cepat dan menggunakan sisa waktu serta tenaga untuk mengurus aspek pekerjaan lain. – Mengurangi Risiko Kesalahan Mengetik banyak dokumen seperti surat, lengkap dengan nama dan alamat penerima berbeda, rawan kesalahan. Kamu bisa kehilangan fokus atau keliru menyalin detail penting. Dengan mail merge, kamu bisa membuat data source sebagai patokan agar kegiatan menyalin informasi ini bebas kesalahan. – Menciptakan Konsistensi dalam Komunikasi Tertulis Tahukah kamu kalau konsistensi adalah salah satu unsur terpenting dalam komunikasi tertulis? Dengan mail merge, kamu bisa memastikan bahwa setiap dokumen memiliki gaya bahasa dan penulisan yang sama. Kamu juga bisa mengurangi salah cetak dan hal-hal lain yang tidak konsisten. Konsistensi juga penting dalam menjaga reputasi bisnis serta meningkatkan kepercayaan penerima terhadapmu. Langkah Menggunakan Mail Merge di Word Sumber Jika kamu sudah punya data source, kamu bisa langsung menjajal cara menggunakan mail merge di Word. Berikut langkah-langkahnya 1. Buka Fungsi Mail Merge Buka Word, lalu pilih menu Mailing > Start Mail Merge. Klik untuk melihat pilihan formatnya. 2. Pilih Jenis Dokumen Setelah mengeklik Start Mail Merge, kamu akan melihat pilihan jenis dokumen seperti surat, email, amplop, dan label. Pilih satu yang kamu butuhkan. 3. Tulis Naskah Dokumen Kamu akan melihat halaman Word yang mendukung jenis dokumen pilihanmu. Buatlah format dokumenmu sesuai kebutuhan. 4. Pilih Data untuk Dokumen Setelah format dokumen selesai dibuat, klik menu Mailings > Select Recipients. Jika kamu sudah punya daftarnya, klik Use an Existing List. Pilih file yang sudah kamu simpan, lalu klik Open. Kamu akan melihat kotak dialog Open Workbook. 5. Isi Detail pada Dokumen Gunakan daftar data yang sudah kamu pilih untuk mengisi bagian-bagian pada dokumen menggunakan Open Workbook. Caranya, tentukan cell range pada dokumen Excel yang sudah kamu pilih untuk mengisi dokumenmu, misalnya A1 C5, sesuai informasi di dalam tabel. Klik OK. 6. Rapikan Tata Letak Dokumen Klik bagian yang hendak kamu isi dengan data di dokumen Word sampai garis kursornya muncul. Setelah itu, klik menu Insert Merge Field di bagian atas Word. Pilih bagian pada dokumen yang hendak kamu isi dengan informasi dari tabel. Ulangi untuk semua bagian pada dokumen yang butuh diisi. Setelah mencoba cara menggunakan mail merge di Word, jangan lupa mengecek hasilnya sebelum mengirimkan atau mencetaknya. Caranya, klik menu Preview Results di bagian atas Word. Cara Bikin Data Source List untuk Mail Merge Sumber Ketika belajar cara menggunakan mail merge di Word, kamu juga harus membuat daftar datanya. Daftar inilah yang akan menjadi rincian dokumenmu. Dalam contoh ini, kamu akan menggunakan program Excel untuk membuat data berisi nama, alamat lengkap, dan nomor telepon. Begini langkah-langkahnya 1. Buka Fungsi Mail Merge Buka Word, lalu pilih menu Mailing > Start Mail Merge. 2. Pilih Jenis Dokumen Setelah mengeklik Start Mail Merge, kamu bisa memilih jenis dokumen seperti surat dan email. Tulis dokumenmu sesuai kebutuhan. 3. Buat Data Baru Setelah format dokumen selesai dibuat, klik menu Mailings > Select Recipients. Kali ini, pilih Create a New List. Kamu akan melihat tabel Excel muncul. Buat baris dan kolom sesuai informasi yang akan kamu masukkan seperti Nama, Alamat, dan Nomor Telepon. 4. Simpan Data Setelah tabelmu selesai, simpan sebagai file Excel untuk sumber data. Gunakan cara menggunakan mail merge di Word sebelumnya untuk memasukkan informasi dari data tersebut ke dokumenmu. Cara Menyimpan atau Menggunakan File Mail Merge Setelah menggarap dokumen dengan mail merge, saatnya kamu menyimpan atau menggunakannya sesuai kebutuhan. Kamu harus memilih menu Finish & Merge dulu sebelum mendapat tiga pilihan, yaitu 1. Edit Individual Document Dalam pilihan ini, kamu bisa membagi-bagi dokumen menjadi beberapa versi yang sama tetapi dengan detail berbeda. Misalnya, jika kamu membuat dokumen berisi surat resmi dengan 50 data nama penerima, file surat kamu akan tersimpan di folder komputer sebanyak 50 versi. 2. Print Jika kamu ingin langsung mencetak dokumen tanpa menyimpannya dulu, silakan langsung klik Print. Format untuk mencetak mengikuti tampilan dokumen Word. Jadi, pastikan kamu menyesuaikan ukuran dan jenis kertas untuk mencetak agar hasilnya rapi. Jika kamu hendak mencetak amplop, misalnya, jangan lupa memilih ikon amplop sebagai format cetak. 3. Send E-Mail Messages Bagaimana jika kamu memilih untuk mengirimkan dokumen lewat e-mail, bukan dicetak dulu? Tinggal klik pilihan Send E-Mail Messages. Kamu tinggal mengirimkan dokumen sesuai keinginan. Proses ini akan lebih mudah jika kamu menghubungkan Word dengan Outlook, misalnya. Penutup Membuat banyak dokumen sekaligus untuk penerima berbeda kini tidak lagi merepotkan. Cukup dengan fitur mail merge, kamu bisa menciptakan media komunikasi massal tertulis dengan lebih efisien dan hemat waktu serta biaya. Yuk, pelajarai cara menggunakan mail merge di Word ini, dan buat dirimu semakin terlihat profesional di tempat kerja.Bukasurat masal ms word yang akan di cetak jangan lupa link-an dengan database yang sudah dibuat. Selanjutnya klik mailings pada menu bar ms word Klik Finish & Merge pada group Finish, kemudian pilih print document pada popup menu. Selanjutnya akan muncul jendela merge to printer.
KlikFinish & Merge Kemudian pilih menu Print Documents Atau cara cepatnya tekan Alt+Shift+M di Keyboard, cara tersebut tidak berfungsi kalau belum di buat Mail Marge. Berikut tampilan menu Merge to Printer Bila ingin mencetak seluruh data yang ada dalam table klik ALL
- Berikut ini tim merangkum bagaimana cara membuat Mail Merge di Word dengan cepat. Tutorial Microsoft Word ini sangat berguna untuk kamu yang banyak berkutat dengan surat menyurat hingga undangan. Ingin membuat banyak surat dengan format yang sama? Tenang saja pada program Microsoft Word kamu bisa memanfaatkan fitur Mail Merge kok. Cara membuat Mail Merge di Word ini bisa kamu gunakan untuk menangani masalah surat menyurat kamu agar lebih cepat selesai dengan mudah. Baca Juga Tutorial Cara Membuat WordArt di Microsoft Word, Mudan dan Rapi Fitur Mail Merge pada program Microsoft Word mampu membuat data field pada surat, label dan amplop sehingga bisa terisi secara otomatis berdasarkan dengan record data sumbernya. Selain itu dengan menggunakan fitur Mail Merge ini kamu bisa mengirim surat yang sama ke beberapa penerima yang berbeda. Jadi kamu tidak perlu khawatir lagi kan apabila memiliki jumlah penerima surat yang banyak? Baca Juga Tutorial Cara Membuat Tanda Tangan pada Dokumen PDF Microsoft Word. MicrosoftCara membuat Mail Merge di Word bisa kamu lakukan dengan mengikuti langkah-langkah berikut ini Buat dokumen utama dengan format yang tidak berubah pada program Microsoft Word dan kosongkan pada bagian yang akan diisi database dengan menggunakan Mail Merge seperti misalnya pada nama, alamat, email penerima surat dan lain-lainBuat sumber data dalam format Excel, Outlook Contact List, text files, dsb yang nantinya akan digabungkan ke dalam dokumen utamaSelanjutnya buka dokumen utama Microsoft Word yang telah kamu buat sebelumnya dan klik menu MailingsKemudian pilih opsi menu Start Mail MergePilih jenis format dokumen yang ingin kamu buat dan pilih Next Starting document yang ada di bagian bawahMaka kamu akan masuk ke menu Starting Document, pada select starting document pilih opsi Use the current document untuk menggunakan dokumen yang sudah kamu buat sebelumnyaKlik menu Next Select recipientsPada opsi select recipients, pilih opsi menu Use an existing listLalu pilih opsi Browse untuk memilih lokasi penyimpanan dari sumber data yang sudah kamu buat sebelumnyaKemudian klik Ok, maka akan muncul sumber data yang akan digabungkan ke dalam dokumen utamaKlik Ok untuk melanjutkan dan pilih menu Next Write your letterSetelah itu kamu tinggal memasukan Mail Merge pada dokumen utama dengan klik Insert Merge Field pada menu Mailings, kemudian masukan Field sesuai dengan dokumen seperti nama, alamat, email penerima surat dan lain-lainApabila sudah selesai, kamu bisa melihat hasil mail merge yang sudah kamu buat pada menu Preview ResultsTerakhir, apabila kamu ingin menyimpan dokumen tersebut kamu tinggal klik menu Mailings dan klik opsi Finish & Merge maka akan muncul 3 opsi menuEdit Individual Document untuk menyimpan file dalam dokumen baru dengan data sesuai sumber data. Jadi apabila sumber data memiliki 10 data, maka akan muncul 10 file dokumen utama berisi masing-masing dataPrint Documents untuk mencetak dokumen secara langsung sesuai dengan tampilan pada Microsoft Word tanpa disimpan terlebih dahulu, jadi apabila kamu ingin mencetak semua data di kertas yang berbeda maka kamu harus menggantinyaSend E-mail Massages untuk mengirimkan file dalam format emailPilih salah satu dari opsi diatas sesuai dengan keinginan kamuItulah cara membuat Mail Merge di Word yang bisa kamu lakukan dengan mengikuti langkah-langkah mudah diatas. Jadi sudah tidak zaman lagi ya mengetik nama penerima surat satu per satu! Selamat mencoba tutorial Microsoft Word di atas! Baca Juga Tutorial Cara Membuat Daftar Tabel Otomatis di Microsoft Word Kontributor Jeffry franciscoMay 31, 2023 446 am . 4 min read Cara Membuat Mail Merge di Microsoft Word & Excel Daftar Isi−Tentang Mail Marge Cara Membuat Mail Marge Di Word Cara Membuat Mail Marge Data di Excel Tujuan membuat Mail marge Akhir Kata Cara membuat mail merge kamu semua wajib bisa karena mail marge merupakan cara kirim surat dengan isi yang sama secara cepat dan otomatis kepada banyak orang sekaligus. Jenis surat Mail Marge biasanya surat undangan, surat tagihan, atau bisa juga surat promosi dengan cara mengirim ke banyak orang tanpa harus memakan banyak waktu untuk proses pengiriman surat. Membuat mail marge bisa pada microsoft word atau microsoft excel. Untuk lebih jelasnya bisa kamu pelajari cara mudah membuat mail marge di bawah ini. Silahkan pelajari materi nya sampai akhir. Tentang Mail Marge Fitur Mail Marge berfungsi untuk membuat surat atau dokumen dalam jumlah yang banyak dengan menggunakan format yang sama untuk di bagikan ke pada banyak orang secara cepat. Adanya mail marge tentunya sangat menguntungkan apalagi pada lembaga yang memiliki tugas surat menyurat atau kirim dokumen dengan jenis sama kepada karyawan nya akan lebih menghemat waktu dalam prosesnya. Setidaknya ada 2 dokumen membuat mail marge yaitu main dokumen dan dokumen data. Main dokumen dokumen utama yang berisi naskah, sedang dokumen data berisi informasi data pendukung seperti penerima, dan lainnya. Cara Membuat Mail Marge Di Word Untuk kamu yang akan membuat mail marge di word bukan hal yang sulit, kamu bisa ikuti langkah – langkah dibawah ini. Dan berikut ini langkah – langkah membuat mail marge. Buka komputer atau Laptop kamu Lalu masuk menu Mail marge di Word dengan klik menu Mailings lalu pilih Strart Mail Marge Selanjutnya tentukan format dokumen dengan memilih jenis surat, amplop, atau label dan klik salah satunya Selanjutnya kamu buat Naskah Dokumen Worksheet/ Sebuah surat undangan atau lain sebagainya Setelah dokumen selesai dibuat selanjutnya pilih penerima dokumen dengan klik Mailings >>Select Recipients Kamu bisa buat format data penerima dengan file Excel, Outlook Contact List, atau text files dengan klik Use an Existing List. Untuk membuat data source maka yang kamu klik adalah Create a New List Lalu Gabungkan sumber data dan naskah dokumen. Jika sudah memiliki Data source nya tinggal klik Use an Existing List lalu pilih file excel yang sesuai, lalu klik Open Kamu akan masuk ke menu Open Workbook. Selanjutnya kamu klik menu drop down open document in workbook lalu klik Cell Range pada file excel yang di gunakan Tulis cell range dipisahkan dengan simbol artinya sampai seperti contoh di excel B1 B23 jadi B1 sampai B23 dan klik Ok Selanjutnya atur tata letak data dan naskah. dengan cara letakan kursor di bagian yang akan di atur posisi dan klik menu Insert Marge Field. Hal ini bertujuan agar isi data otomatis seperti Nama Jika semua sudah terisi maka kamu bisa cek dengan klik Preview Results Terakhir simpan file mail marge dengan klik Finish & Marge Cara Membuat Mail Marge Data di Excel Selanjutnya cara membuat mail marge di excel tentu saja bisa kamu lakukan, hanya memang antara word dan excel dalam hal membuat mail marge saling berkesinambungan. Dan berikut ini cara membuat mail marge di excel. Pertama tama buka Excel di Laptop/ PC kamu Silahkan buat dokumen excel dengan membuat data seperti Identitas diri mulai dari Nama, Alamat, Nomor HP, email, dan lain sebagainya dibuat menjadi tabel Jika tabel data sudah jadi silahkan buka Word dan buat dokumen baru. Lalu klik Mailings ~ Klik Start Mail Marge ~ Klik e-Mail Massages Atau klik Latters kalau bukan di kirim lewat email Selanjutnya pilih Select Recipients ~ Use an Existing List lalu klik file excel yang tadi dan klik OK Lalu buat variabel seperti nama atau alamat dan lainnya agar saat di klik jadi otomatis maka klik Insert Marge Field ~ Nama ~ Insert Setelah selesai kamu ketik maka silahkan cek dengan klik Preview Results dan klik tombol segitiga petunjuk disamping nya da klik Terakhir silahkan simpan dokumen dengan cara Klik Finish & Marge Lalu pilih Print Documents dan klik OK Lalu pilih Microsoft print to PDF damn klik ok Untuk mengirim lewat email maka langkah – langkah yang harus kamu lakukan yaitu dengan cara Klik Finish & Marge Lalu pilih Print Documents dan klik OK Tulis subject email damn klik ok Kamu akan masuk di Ms Outlook Tujuan membuat Mail marge Setelah kamu menyelesaikan tugas membuat Mail Marge, maka tentunya kamu akan mengetahui apa tujuan utama membuat mail Marge. Tujuan utama dari membuat mail Marge yaitu Membuat dokumen yang isinya sama dalam jumlah banyak, dan akan dikirim pada orang banyak Mengirim dokumen atau surat secara masal dalam waktu yang singkat dan cepat Membuat dokumen atau surat yang sama dalam jumlah yang banyak Akhir Kata Demikian informasi mengenai cara membuat mail merge di word atau excel. Semoga dengan informasi yang saya sampaikan bermanfaat untuk kamu semua dimana pun kamu berada. Agus Mardiansah Seorang guru di pelosok Garut yang punya hobi menulis dan coba menuangkannya ke dalam blog. Terimakasih sudah membaca artikel dan tulisan sederhana saya di sini.
.